KETUA WILAYAH

TUGAS DAN WEWENANG KETUA WILAYAH

  1. Memanjukan maksud dan tujuan Lions Clubs Indonesia
  2. Memberikan pengarahan kepada para Ketua Daerah yang ada didalam wilayahnya dan para Ketua Komite Distrik yang ditempatkan dibawah koordinasinya oleh Gubernur Distrik
  3. Memainkan peranan aktif dalam pembentukan Lions Club baru dan dalam upaya memperkuat Lions Club yang lemah
  4. Menghadiri Rapat Anggota setiap Lions Club dalam wilayahnya paling sedikit 1 (satu) kali bagi setiap Club dalam masa kerjanya, dan melaporkan kesan – kesannya pada Gubernur Distrik
  5. Menghadiri rapat Badan Pengurus setiap Club dalam wilayahnya paling sedikit 1 (satu) kali dalam masa kerjanya dan melaporkan kesan – kesannya secara tertulis pada Gubernur Distrik
  6. Mengupayakan agar setiap Club dalam wilayahnya bekerja sesuai dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Lions Club Indonesia yang berlaku
  7. Menganjurkan agar setiap Club dalam wilayahnya diwakili oleh utusan Club paling sedikit sesuai dengan jumlah yang menjadi haknya, baik dalam Konversi Tahunan Distrik, Multi Distrik maupun dalam Konvensi Tahunan International
  8. Melakukan kunjungan resmi pada pertemuan Club dan malam pengukuhan sebagaimana ditugaskan (kepadanya) oleh Gubernur Distrik
  9. Melaksanakan tugas lain dan mengambil tindakan sebagaimana diharapkan oleh Badan Pengurus lions Clubs International melalui Buku Pedoman Ketua Wilayah apabila ada dan petunjuk lainnya.

TUGAS UTAMA KETUA WILAYAH

Membantu Gubernur Distrik dalam segala hal khususnya di wilayahnya. Koordinasi aktivitas – aktivitas dari Ketua Daerah. Memberi perhatian terhadap Club – club lemah. dan membina mereka dengan bantuan dari Ketua Daerah.

BEBERAPA TUGAS YANG DIKEHENDAKI GUBERNUR DISTRIK

  1. Memotivasi Ketua Daerah
  2. Mewakili Gubernur Distrik mengunjungi Club
  3. Laporan berkala tentang situasi wilayah
  4. Tindakan apa yang sudah dan akan dilakukan
  5. Laporan tentang wilayah pada Sidang Kabinet, situasi Club – club secara detail, diberikan sebagai Laporan Ketua Daerah
  6. Membantu mengawasi beberapa Komite – komite Distrik
  7. Laporan berkala Kunjungan Club
  8. Membantu Ketua Komite Pengembangan Kepemimipinan Distrik menyelenggarakan Lokakarya
  9. Membantu rencana dan pelaksanaan Konvensi Distrik dan Rapat Kabinet

KUNJUNGAN CLUB
RENCANA KUNJUNGAN CLUB

  1. Pertama pilihlah Cub yang memerlukan bantuan :
    • Lihatlah kembali laporan – laporan terdahulu, mintalah kepada Zone Chairperson, Region Chairperson atau Distrik Governor yang baru lalu
    • Mintalah daftar Club – club lemah
    • Periksalah status dari Club – club menurut Laporan Lions Clubs International
  2. Rencanakan kunjungan – kunjungan anda
  3. Beritahukan rencana kunjungan anda
  4. Persiapkan rencana kunjungan anda dimuka :
    • Pelajari latar belakang dari Club
    • Siapkan pembicaraan anda mungkin dapat membantu meberikan ide – ide
    • Tentukan cetakan materi – materi apa yang mau dibawa
    • Menyusun pertanyaan – pertanyaan untuk ditanyakan kepada Club
    • Mencari tahu aktivis Club dimasa lalu di Distrik, Rapat Daerah, Konvensi dan lain – lain
    • Pembayaran iuran Club ke Lions Club International dan Lions Club Indonesia
  5. Pada saat kunjungan :
    a.Pertemuan Berkala (RM) Club, harus diperhatikan :

    • Apakah Presiden mengadakan rapat dengan benar sehingga tercapai tujuannya?
    • Apakah pengurus Club dan Komite – komitenya bekerja dengan efektif?
    • Apakah rapat berjalan dengan baik?
    • Apakah anda diperkenalkan dengan baik dan diberikan waktu yang cukup?
    • Apakah rapat berakhir sebelum anggota – anggota merasa bosan?

    b. Pertemuan dengan BOD Club :

    • Diskusikan setiap masalah yang dikemukakan oleh Club berkatitan dengan administrasi atau aktifitas – aktifitasnya
    • Sarankan ide – ide anda yang bijaksana untuk menolong
    • Liput semua topik yang dapat membantu anda melengkapi lampiran kunjungan
    • Berikan pertanyaan yang dapat menghasilkan nilai bagi anda & Club
    • Diskusikan Program International

LAPORAN KETUA WILAYAH

  1. RAPAT WILAYAH
    • Agenda Rapat
    • Kehadiran
    • Problem – problem
    • Solusi
    • Dan lain – lain
  2. KEANGGOTAAN (MEMBERSHIP)
    • NO DAERAH JUL-08 TARGET JUN-09 DRCP / TRANSFER NET GAIN
    • 1 III – A %
    • 2 III – B %
    • TOTAL %
  3. PERLUASAN CLUB (EXTENTION)
    • NO DAERAH CLUB BARU NEW CENTURY CAMPUS LIONS CLUB BRANCH
    • 1 III – A
    • 2 III – B
    • TOTAL
  4. RETENTION, LEADERSHIP, ORIENTATION
    • NO DAERAH RETENTION LEADERSHIP ORIENTATION
    • 1 III – A
    • 2 III – B
    • TOTAL
  5. KOMITE – KOMITE DIBAWAH KETUA WILAYAH
  6. CLUBITEMS NAMA – NAMA CLUB
    • Anggota dibawah 20 orang
    • Club lemah
    • Rebuilding Lions
  7. KUNJUNGAN KETUA WILAYAH
    • NO CLUB, RM, BOD, KEGIATAN SOSIAL
    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
    • 5
    • 6
    • 7
    • 8
    • MONTHLY MEMBERSHIP & A1 REPORT
    • REGION CLUB NAME MONTH MONTHLY MEMBERSHIP REPORT (MMR) A1 REMARKS
    • NO CLUB NO RCPT DATE LST RPT NEW RNSTD TRNSFR DROP TOTAL
Posted in 7. Badan Pengurus Distrik. Comments Off on KETUA WILAYAH