TUGAS DAN WEWENANG BENDAHARA CLUB

TUGAS DAN WEWENANG BENDAHARA CLUB

Tugas dan wewenang  Bendahara  Club ( Anggaran Rumah Tangga Lions Clubs Indonesia  Pasal 13/5 ) :

  • Menerima dan mengeluarkan tanda penerimaan uang Club yang diterima dan menyimpan uang tersebut pada bank yang ditentukan oleh Badan Pengurus Club
  • Mengeluarkan uang untuk membayar semua kewajiban Club yang telah disetujui oleh Badan Pengurus Club
  • Menandatangani semua cek dan instrumen lain bersama satu anggota Badan Pengurus lain yang ditunjuk oleh Badan  Pengurus Club
  • Membuat, menyimpan dan memelihara semua catatan penerimaan dan pengeluaran secara tertib
  • Menyiapkan dan menyampaikan laporan keuangan bulanan kepada Badan Pengurus Club dan laporan keuangan tengah tahunan kepada Lions Clubs  International.

Bendahara adalah Pejabat Keuangan Club dan juga  merupakan angota  Badan Pengurus  serta anggota Komite Keuangan (Finance Committee). Didalam organisasi  distrik, Bendahara Club adalah  juga anggota  Komite Penasehat Gubernur  Distrik  didaerah Club  berada.

Fungsinya  dibawah pengawasan Presiden Club dan Badan Pengurus.

IURAN ANGGOTA DAN PEMBAYARANNYA

1. Iuran  ke International.

Persyaratannya dibayar setiap setengah tahun (persemester) dan dibayar dimuka oleh setiap Club pada tanggal 21 Juli dan 21 Januari setiap tahunnya.

Iuran persemester tersebut didasarkan pada keanggotaan dari setiap Club sebagaimana tercantum pada laporan keanggotaan bulan Juni dan Desember, dan dibayarkan ke kantor International paling lambat tanggal 21 Juli dan 21 Januari setiap tahun.

Tagihan International lainnya seperti dana konvensi ( dua puluh lima sen dollar persemester) dan penerbitan majalah resmi sebesar empat dollar tujuh puluh lima sen per tahun ( dua dollar tiga puluh tujuh setengah sen per semester ) dilakukan bersamaan dengan iuran anggota.

Untuk jumlah yang akan dibayar, periksalah tagihan / faktur yang dikeluarkan oleh LCI yang dikirimkan kepada Club / Bendahara.

Pada Konvensi International Boston, Massachusetts, USA tahun 2006 telah disetujui bahwa apabila dalam satu keluarga terdapat lebih dari satu orang anggota Lions maka anggota Lion tambahan dari keluarga tersebut sampai maksimal tambahan 4 orang dikenakan iuran setengah dari iuran anggota pertama keluarga tersebut.

International Board dapat mengenakan denda keterlambatan pembayaran pada tingkat bunga yang tidak melebihi yang diperkenankan oleh Undang-undang ( International Constitution Article VIII Section 2 & 3 )

2. Iuran ke Distrik / Multi Distrik.

Menurut AD pasal 39 & 41 mengacu kepada tanggal 1 Juli untuk periode Juli s/d Desember dan tanggal 1 Januari untuk periode Januari s/d Juni jumlah anggota Club yang tercatat di Lions Club International.

Ada perbedaan bahwa Lions Clubs International memperkenankan koreksi terhadap jumlah anggota Club pada tahun fiskal berjalan selama 90 hari pada semester I (Juli – Des) dan “adjustment” dilakukan dengan debet atau kredit pada rekening Club di Lions Clubs International. Sementara Iuran ke Distrik / Multi Distrik (MD) hanya mengacu kepada catatan laporan anggota per 1 Juli dan 1 Januari tanpa ada koreksi / adjustment.

Drop member dipertengahan  semester tidak akan mempengaruhi jumlah kewajiban pembayaran club ke Distrik  atau  dengan kata lain bahwa jika pada WMM Report Juni tertera jumlah anggota

20 member dan pada bulan Juli ada drop member  sebanyak 2 orang sehingga sisa ada 18 member, kewajiban pembayaran iuran ke Distrik tetap mengacu kepada jumlah 20 member tadi.  Demikian juga jika ada penambahan anggota diantara waktu (dalam semester), maka  kewajiban pembayaran ke Distrik akan mengacu kepada jumlah member pada WMM Report bulan Juni, karena kita mengacu pada jumlah keanggotaan per 1 Juli.

  1. Untuk iuran ke International didasarkan kepada jumlah member per laporan keanggotaan bulan Juni dan Desember. Keterlambatan pembayaran akan dikenakan denda sebesar 1%  perbulan setelah jatuh tempo 90 hari
  2. Semua aplikasi transfer ( ke Distrik dan International ) sebaiknya diketik ( bukan ditulis tangan )
  3. Data yang harus dicantumkan didalam aplikasi transfer ke Distrik harus diperlihatkan  : Nama Club – Nomor Club dan Kode Distrik 307 B (5060)  – Jumlah Anggota dan untuk Periode mana.
  4. Data yang harus dicantumkan didalam aplikasi transfer ke International harus diperlihatkan :  Nama Club – No. Club dan Kode Distrik 307 B (5060) – Nomor Invoice. Untuk menghindari keterlambatan pengakuan lunas maupun kehilangan jejak, maka Bukti Transfer bersama potongan bagian atas Invoice di fax / pos ke International (001-1-630-571-8890) dan ke Distrik.

PERHATIAN

Dilarang menggunakan hasil dari satu pencarian kumpul dana (Fundraising) bagi kegiatan sosial  yang bersumber  dari masyarakat untuk keperluan  administrasi club.

SURAT MENYURAT

Surat  menyurat Club biasanya dilakukan oleh Presiden atau Sekretaris  tetapi Bendahara kadang-kadang harus membalas surat yang menyangkut masalah keuangan Club.  Surat-surat masuk harus  dijawab  dengan segera  sehingga  Club Anda  dapat  membina  hubungan baik dengan masyarakat  setempat, dengan Gubernur Distrik dan Pejabat Kabinet. Secara  umum, jawaban surat Anda  dilaksanakan  3 (tiga)  hari kerja sesudah menerima atau mendapat  keputusan dari Badan Pengurus.

Posted in 3. Tugas dan Wewenang Badan Pengurus Club. Comments Off on TUGAS DAN WEWENANG BENDAHARA CLUB